Datenschutzhinweise

Wer ist verantwortlich?

Taktgeber ist ein privates, nicht kommerzielles Werkzeug, mit dem unsere Tanzgruppe Privatstunden und Trainings plant. Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist Lucas Nothnagel, erreichbar unter mail@lucasnothnagel.de.

Welche Daten werden verarbeitet und wozu?

• Name und Handynummer – für die Anmeldung per SMS-Code und damit der Trainer weiß, wer wer ist.
• Paar und Freigabe – Privatstunden und Trainings werden pro Paar geplant.
• Abwesenheiten und bevorzugte Zeiten – um Privatstunden passend zu planen. Mit einer Anfrage wird eine Kopie eurer Zeiten für den jeweiligen Monat gespeichert.
• Privatstunden, Trainings und Rückmeldungen (kommen / nicht kommen, optional ein Grund) – für die Planung des Trainers und euren Kalender.
• E-Mail-Adresse (freiwillig) – nur wenn du Benachrichtigungen einschaltest, z. B. wenn die Anmeldung öffnet oder ein Training ausfällt. Du wählst die Themen selbst und kannst jederzeit abbestellen.
• Technisch nötige Daten – ein Anmelde-Cookie, damit du eingeloggt bleibst. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und kein Tracking.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Stunden der Tanzgruppe einfach und fair zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für E-Mail-Benachrichtigungen ist es deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Die Nutzung ist freiwillig – Termine lassen sich weiterhin auch direkt mit dem Trainer absprechen.

Wer sieht was?

• Der Trainer sieht alle Angaben der Paare, auch Abwesenheiten und Gründe für Absagen – nicht aber deine E-Mail-Adresse.
• Dein Tanzpartner sieht deine Angaben zu euren gemeinsamen Zeiten.
• Andere Paare sehen nur den veröffentlichten Plan (Paarname und Uhrzeit der Privatstunden).

Bitte trag bei Gründen für Absagen keine Gesundheitsangaben ein – „privat“ reicht völlig.

Dienstleister

Für den Betrieb werden folgende Dienste als Auftragsverarbeiter genutzt:

• Supabase (Datenbank und Anmeldung), Rechenzentrum in Irland (EU).
• Twilio (Versand der SMS-Codes), USA – die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert; übermittelt werden nur Handynummer und Code.
• Resend (Versand der E-Mail-Benachrichtigungen), USA – über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert; übermittelt werden nur E-Mail-Adresse, Vorname und der Inhalt der Benachrichtigung.
• Vercel (Hosting der Website), Verarbeitung von technischen Zugriffsdaten wie IP-Adressen, ebenfalls über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Wie lange werden Daten gespeichert?

• Konto, Name, Handynummer, E-Mail-Adresse und Wochenmuster: bis du sie entfernst bzw. dein Konto löschst.
• Einzelne Abwesenheiten, Trainings-Rückmeldungen und Termin-Änderungen: 12 Monate.
• Kopien eurer Zeiten aus Anfragen: 12 Monate nach dem jeweiligen Monat.
• Monatsplanung mit Privatstunden: 24 Monate nach dem jeweiligen Monat.
• Versandprotokoll der E-Mail-Benachrichtigungen: 30 Tage.

Ältere Daten werden einmal im Monat automatisch gelöscht.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und der Verarbeitung widersprechen. Dein Konto kannst du unter „Konto“ selbst löschen. Für alles andere genügt eine E-Mail an mail@lucasnothnagel.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.